Praktikum im Einkauf / Internship in Purchase
Location: Heidelberg, Germany
Staff Category: Internship/Trainee
Contract Duration: 6 Monate
Grading: ca. 700 EUR monatlich
Closing Date: 18 February 2019
Reference Number: HD01401
Wir sind ein kleines dynamisches Team (5 Personen im Einkauf, 3 Personen im Lager) innerhalb der Verwaltung am Hauptsitz des EMBLs in Heidelberg. Wir unterstützen täglich die Wissenschaftler in deren Einkaufsaktivitäten und stellen ungefähr 1.200 Produkte in unserem Lager zur Verfügung. Der Fokus unserer Abteilung liegt primär darin, Verfügbarkeit der Lagerware zu garantieren, eine effektive Auftragsbearbeitung gemäß EMBL Einkaufsregelungen zu leisten und Service auf höchstem Level anzubieten.

Deine Aufgaben

Einkauf: Intensive Einbindung in das Tages Geschäft: - Tägliche telefonische Bestellungen für Labor Chemikalien und Verbrauchsmaterialien tätigen - Online Bestellungen platzieren (z. B. bei Amazon) - Überprüfung der eingehenden Auftragsbestätigungen und Verfolgung der Lieferungen - Neue Lieferanten in SAP anlegen - Einkäufer bei den Bürotätigkeiten wie Ablage, Fax und scannen von Bestellvorgängen unterstützen - Drucker Standort Pflege Materialwirtschaft/Lager (bei Bedarf): Unterstützung bei den täglichen operativen Abläufen: - Warenannahme (Annahme und Verbuchung der Wareneingänge in SAP) - Distribution: Verteilung der eingehenden Ware an die entsprechenden Forschungsgruppen - Einlagerung der Lagerware - Einblick in SAP: Wareneingänge erfassen, Bestellungen erfassen - Bestandsprüfung/Kontrolle

Dein Profil

Du studierst Wirtschaftswissenschaften, idealerweise z. B. BWL mit Schwerpunkt Beschaffung oder machst eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung. Du hast Spaß am arbeiten in einem vielseitigen Bereich in einer dynamischen internationalen Umgebung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus. Du besitzt einen ausgeprägten Willen zur persönlichen Weiterentwicklung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Neugier. Erste Berufserfahrung oder Praktika sind von Vorteil.

Vielleicht hast Du auch

Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, sowie Anwenderkenntnisse in SAP R/3 wünschenswert.

Über uns

Wir sind das Europäische Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) - eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Neben dem Hauptlaboratorium in Heidelberg (Deutschland) unterhält das Institut Standorte in Barcelona (Spanien), Hinxton (Europäisches Bioinformatik-Institut, Großbritannien), Grenoble (Frankreich), Hamburg (Deutschland) und Rom (Italien). Wenn du Spass hast in Interagieren mit Kollegen aus der ganzen Welt und dir einen Einblick in die spannende Welt der Forschung beschaffen möchtest, dann bist du richtig bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wass muss ich sonst noch wissen?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem. Klicken Sie auf APPLY NOW um Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) hochzuladen.

EMBL stellt nach dem Prinzip der Chancengleichheit ein und ermuntert alle Kandidatinnen und Kandidaten, ihre Bewerbung einzureichen.